شرح وظایف:

شرح وظایف دبیر شورای بدوی انضباطی

• نظارت بر حسن اجرای قوانین و مقررات برکلیه امور اجرائی شورای انضباطی
• تقسیم کار به اعضاء شورا بر حسب وظایف مربوطه
• ملاحظه کلیه استعلام‎ها از دستگاههای دولتی و پاسخ به آنها
• ملاحظـه کلیه شکایات یا گزارشـات واصله در خصـوص دانشجـویان و صدور دستور ثبت دبیرخانه و ارجاع به کارشناسان برای کشف واقع
• دریافت و بررسی پرونده و ارجاع آن به کارشناسان
• صدور دستور بر دعوت از دانشجویان خاطی برای تحقیقات و مصاحبه و اخذ دفاع
• استماع دفاعیات و توضیحات دانشجویان در صورت نیاز و درخواست
• تنظیم احکام شورای بدوی و تجدیدنظر
• دستور طرح پرونده و مستندات در شورای کمیته انضباطی برای تصمیم­گیری
• پاسخگویی به استعلامات انجام شده از شورای انضباطی  

• دعوت از اعضاء محترم شورای بدوی و تجدیدنظر برای تشکیل دبیرخانه شوراهای مذکور

• تشکیل جلسات و برگزاری کارگاه­های آموزشی در قالب سخنرانی و توجیه مقررات انضباطی برای کارمندان و دانشجویان دانشکده­ها و خوابگاه­ها

شرح وظایف مسئول دفتر شورای انضباطی

• دریافت نامه­ها، پرونده­ها و سایر مکاتبات رسیده به شورای انضباطی و ثبت خلاصه مشخصات و جریان آن­ها در رایانه یا دفاتر مربوط و تنظیم کارتابل برای ملاحظه دبیر شورای انضباطی
• تهیه و تنظیم گزارش وقایع مهم روزانه و جمع­بندی مکاتبات جهت ارائه به دبیر شورای انضباطی
• پاسخ­گویی به مراجعین حضوری و تلفنی و راهنمایی آن­ها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواست­های متقاضیان و مراجعه­کنندگان و رعایت طرح تکریم ارباب­رجوع، ترتیب ملاقات مراجعین
• بایگانی و نگهداری از نامه­ها، اوراق، اسناد و مدارک و پرونده­های محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی با استفاده از سیستم بایگانی الکترونیکی
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن­ها
• تنظیم برنامه­های مربوط به ملاقات­های دبیر شورای انضباطی
• فراهم­سازی امکانات برگزاری جلسات و اطلاع­رسانی به شرکت­کنندگان در جلسه
• پیگیری دستورات صادره از سوی دبیر شورای انضباطی به کارشناسان تا وصول نتیجه
• تهیه پیش­نویس مکاتبات حسب دستور دبیر شورای انضباطی
• گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
• یادآوری پیش از وقت جلسات و تهیه و آماده نمودن مدارک و سوابق مورد نیاز
• استفاده از نرم افزارهای پردازش متن، دریافت و ارسال نامه­های الکترونیکی، دورنگار و ...
• به کارگیری فناوری نوین در جهت مکانیزه نمودن فرایندهای اداری و سیستم­های بایگانی
• شرکت فعال در کارگاه­ها و دوره­های آموزشی جهت ارتقا معلومات و توانمندی­های شغلی و بکارگیری آن در انجام وظایف محوله
• انجام تسویه حساب دانشجویان
• پیگیری و انجام سایر امور محوله از سوی دبیر شورای انضباطی

شرح وظایف کارشناس تحقیق و مصاحبه شورای انضباطی

• تشکیل پرونده برای دانشجویان بر اساس گزارشات و شکایات واصله حسب‌الامر دبیر شورای انضباطی
• دعوت از دانشجو، مصاحبه و تفهیم اتهام انتسابی
• تحقیق درخصوص صحت و سقم گزارشات دریافتی
• تنظیم اوراق پرونده و آماده­سازی آن برای طرح در شورای بدوی و تجدیدنظر
• تنظیم صورتجلسات شورای بدوی و تجدیدنظر
• تشکیل جلسات و برگزاری کارگاه­های آموزشی در قالب سخنرانی و توجیه مقررات انضباطی برای کارمندان و دانشجویان دانشکده­ها و خوابگاه­ها
• انجام فرایند ابلاغ احکام بدوی و تجدیدنظر به دانشجویان
• انجام فرایند ابلاغ احکام قطعی اجرائی به واحدهای مربوطه

• شرکت فعال در کارگاه­ها و دوره­های آموزشی جهت ارتقا معلومات و توانمندی­های شغلی و بکارگیری آن در انجام وظایف محوله

• پیگیری و انجام سایر امور محوله از سوی دبیر شورای انضباطی

شرح وظایف نیروی خدماتی و نامه­رسان

• تمیزکاری واحد مربوطه طبق اصول و ضوابط تعیین شده
• دریافت نامه های اداری و محرمانه، نشریات ،پرونده­ها ،احکام، دعوت نامه­ها، روزنامه­ها ،کتب، جزوات، امانات و توزیع آنها بین افراد و اخذ رسید در صورت لزوم
• رانندگی وسایل نقلیه موتوری و تحویل نامه‌ها به دبیرخانه مرکزی، دانشکده‌ها، خوابگاه­ها و مراکز درمانی
• شستشو، نظافت و ضدعفونی کردن کلیه سرویسهای بهداشتی
• جمع­آوری و حمل زباله از اتاق­ها به محلی که بعدا جهت حمل انتقال داده می­شود.
• گزارش مشاهدات در مورد نقایص و خرابی ساختمان به سرپرست مربوطه
• بستن شیر آب و خاموش کردن چراغ­های روشن در قسمت­هایی که مورد استفاده نیست.
• صرفه جویی در مورد مواد مصرفی و حفظ و نگهداری وسایل کار
• رعایت اصول بهداشتی شخصی مانند کوتاه نگه داشتن ناخن­ها ،اصلاح صورت، پوشیدن دستکش­ها و لباس مخصوص کار و استفاده از دوش یا حمام در پایان خدمت
• جابجایی اثاثیه و ابزارهای مورد نیاز کارکنان
• انتقال مواردی که باید به انبار انتقال داده شود یا اینکه دور ریخته شود.
• آذین­بندی و حمل میز و صندلی­ها در صورت مهمانی، مراسم و یا جشن­هایی که در محل کار انجام می­شود.
• نصب بنر، تابلو و اعلانات برای اطلاع­رسانی دیگران
• ارسال و جابجایی اسناد و مدارک بین واحدهای داخلی یا بیرون سازمان
• فراهم نمودن وسایل پذیرایی مناسب و انجام پذیرایی روزانه از کارکنان و نظافت کامل وسایل و محیط آبدارخانه با رعایت بهداشت عمومی
• ارتقاء دانش شغلی از طریق شرکت در دوره­های آموزش مربوط
• پیگیری و انجام سایر امور محوله از سوی دبیر شورای انضباطی